2025年，我馆紧扣“为党管档、为国守史、为民服务”核心使命，聚焦档案“四个体系”建设，真抓实干、守正创新，重点工作落地见效，为县域经济社会发展提供了坚实档案支撑。

一、2025年工作开展情况

 （一）、政治建设与法治保障双强化

 1、深化理论武装，将习近平总书记关于档案工作的重要论述纳入机关、“三会一课”集中学习，全年开展集中学习5次，实现干部职工理论学习全覆盖，全员完成保密教育线上培训并获证书。

2、推进法治建设，以6.9国际档案日“请听档案说”为主题，组织各镇、各机关、企事业单位集中观看档案专题讲座，从理论层面解读档案工作的社会价值 。 

（二）、档案资源体系建设提质增效

1、拓宽收集渠道，今年接收档案558卷、26992件，其中：黄崖洞镇文书档案343件。道路运输管理所975件，行政处罚类档案244卷，土地确权314卷，政府办1802 件，县委办887件,上遥镇290件，出生医学证明档案22695件。

2、规范整理流程，我馆组织全体干部职工开展了《山西省<归档文件整理规则>实施细则》(以下简称《细则》)专题学习，重点解读核心标准与实操要点，同时将《关于转发山西省〈归档文件整理规则〉实施细则的通知》的文件下发至全县各相关单位。此次学习强化了人员业务能力，助力全县档案管理标准化提升。

 （三）、信息化转型加速推进

1、攻坚存量数字化，完成出生医学证明、土地确权等民生档案数字化扫描59981页，馆藏档案数字化率提升至80%。同步开展数字化成果校准纠偏，确保数据准确规范。

2、强化数字安全保障，建立电子档案异地备份机制，升级系统安全防护设施，定期开展数据安全检测与应急演练。

此次转型实现档案管理从“实体保管”向“数据服务”跨越，为县域档案资源共享和高效利用提供坚实技术支撑。

（四）、服务效能持续优化升级

 1、优化“现场+线上+异地”三维服务模式，本年度接待各单位及查档群众1500余人次，提供档案借阅、复制、证明等服务2300余卷（件）。解决了工龄认定、社保办理、婚姻登记、宅基地证明等民生问题483件。   

2、深化资政育人，以6.9国际档案日“请听档案说”为主题，开展档案法规进机关、进社区、进企业、进门店、进农村、进学校“六进”等系列宣传活动，通过档案故事讲述、沉浸式体验等形式，让公众感受档案背后的历史价值与时代意义。 

（五）、安全防线筑牢守稳

1、强化实体安全保障，严格落实“三铁十防”要求，安装了库区安全报警系统，完善消防设施，配备足量干粉灭火器。实现24小时视频监控与红外报警全覆盖。建立库房每月抽检制度，重点核查档案保管环境、设施运行状况。规范档案出入库流程，确保实体档案万无一失。

2、整改安全隐患，对库房电气线路、照明设备进行全面改造，排查防渗、承重等问题，清理消防通道杂物，库房与办公区严格分区隔离，消除物理安全漏洞。

3、修订《档案安全应急预案》，开展消防应急演练3次，提升应急处置能力。通过“硬件升级+制度完善+技能提升”三维发力，实现档案安全零事故，为县域档案资源长久保存、安全利用筑牢坚实屏障。

二、2026年工作计划

 一、重点工作举措

（一）筑牢档案治理体系，夯实规范发展根基

 1、 深化制度落地：全面完成全县机关单位“三合一”制度报审备案，覆盖率达100%，同步整理档案法律、法规及实施细则等。形成闭环制度体系。

2、强化执法督导：开展县直单位、镇，县级重点企业档案执法检查，重点核查档案整理、安全保管等情况，建立问题整改台账，实行销号管理。

3、 优化队伍建设：组织全县档案员专题培训，覆盖100余人次，内容涵盖数字化实操、安全管理、“三合一”制度应用等，提升专业能力。

（二）建强档案资源体系，丰富馆藏内涵价值

1、 拓宽征集范围：主动开展红色档案、非遗文化、乡村振兴、重大事件等特色档案征集，建立专题档案数据库，优化馆藏结构。

2、规范资源管理：实施“存量数字化、增量电子化”攻坚，接收第二轮土地延包试点工作、医保等民生档案数字化“应扫尽扫”。

3、严格执行档案整理国家标准，继续落实“双套制”进馆管理要求，规范立档单位纸质档案与数字化副本同步移交流程，严把预验收与抽检关，确保档案质量。

（三）升级档案利用体系，提升惠民服务效能

1、服务模式创新行动：推行“一窗受理、一次办结”一站式服务，优化“五心服务”标准，完善预约查档、函电代查、登门服务等便民举措，设立老年人、残疾人等特殊群体绿色通道。

2、信息安全保障体系：建立电子档案“四性”检测常态化机制，落实重要档案异地备份制度，完善数据分类分级管控，健全档案信息系统安全防护及灾难恢复机制。

3、深化“跨馆通办”合作，与周边县区档案馆建立民生档案共享机制，实现异地查档。平均办理时间缩减至半小时以内。

4、开展定制化服务，为政府决策、史志编纂、重大项目建设提供专题档案。

5、 深化文化传播：围绕“6·9国际档案日”开展系列宣传，组织全县各单位收听、收看档案专题讲座，推动档案宣传进机关、进厂矿、进社区、进门店、进农村、进学校“六进”活动，提高全社会档案意识。

（四）加固档案安全体系，守牢绝对安全底线

 1、 健全三级责任体系，明确馆长为第一责任人、部门负责人为直接责任人、岗位人员为具体责任人，签订安全责任书，将安全责任细化到收集、保管、利用等全流程。

2、开展常态化安全培训，内容涵盖档案安全法规、保密管理、消防操作、应急处置等。组建安全工作小组，定期开展内部监督检查、全面巡查，重点排查操作规范、保密制度执行情况。

3、推进档案管理系统安全升级，定期开展漏洞扫描与“四性”检测（真实性、完整性、可用性、安全性），及时修复安全隐患。

4、 强化档案利用安全管理，明确查阅借阅主体资格与流程，线上利用实行授权访问，涉密档案查阅全程留痕，严禁私自复制、传播。