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| 索引号:01236931-5/2020-00793 | |
| 发文字号: | 发文时间:2020-12-23 |
| 发文机关:黎城县档案馆 | 主题词:档案、总结、计划 |
| 标题:黎城县档案馆2020年工作总结及2021年工作计划 | |
| 主题分类:其它 | 发布日期:2020-12-23 |
2020年,我馆紧紧围绕我县“三大板块”发展目标,结合“创优环境、全优全创”工作,认真完成了本年度各项工作目标任务。现将2020年工作总结及2021年工作计划如下:
一、2020年重点工作完成情况
(一)建立健全考核制度,稳步推进考核工作
1.抓好档案工作专项考核工作。一是制定考核细则,成立了档案管理工作考核小组,制定了《2020年度档案工作目标责任考核项目及细则》、《专项考核工作实施细则》、《县直单位档案工作专项考核指标细化分解表》,明确2020年度重点考核单位及考核内容,细化分解考核指标;二是平时档案考核。利用业务指导、执法检查、档案宣传等各种形式进行平时考核;三是年底集中考核。各单位填写自查表、上报实证材料,对全年档案工作完成情况组织评审。
2.严格考核积分台账式管理。制定《黎城县档案馆工作人员考核实施方案》,并严格按照方案进行积分制考核。对我馆工作人员的日常工作、活动等各项情况逐日登记、台账式管理,每月进行积分统计,公示积分结果,每季度积分排名。促使形成遵章守纪、比学赶超的良好风气。
(二)加强内部管理,提高业务水平
1.扎实推进“创优环境、全优全创”工作。一是我馆始终坚持“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨,内树形象,外强服务,推动档案工作“全优全创”,强化机关内部管理。修订完善各项管理制度,设立监督台,建立工作台账,组织创优评议,实行服务承诺制,细化单位人员积分考核,实现工作程序公开透明化。我馆共发现31个问题,解决31个问题。结合“三合一课题式工作法”,对我馆各项重点工作任务进行责任分解,做到项目到人,责任到人,落实到位;
二是创优工作开展以来,单位坚持“走出去、请进来”的办法,强化全县档案业务指导,制定规范了《黎城县档案馆业务外出指导审批表》等,逐项审批、登记,使全县档案业务指导有计划展开。我们主动为环保局、人社局、机关后勤服务中心、东阳关镇等60余家单位进行档案集中业务指导;组织召开基层档案员工作座谈会,交流经验,为基层档案工作提供政策性指导和帮助;10月底组织召开全县档案人员专业能力提升培训会,邀请市馆宋王玲科长进行专题讲课。
2.高质量推进档案数字化工作。配置档案查阅利用设施,优化科室结构,组建信息技术科,逐步实现减量库存数字化,增量接收电子化,加快数字档案馆建设进程。利用第三方服务优先对馆内的民生档案进行数字化,完成目录15296条,扫描103992页。同时我馆实行双套制办法接收档案,接收29家单位退休人事档案案卷级目录数据434 条,卷内级目录4240 条;文书档案文件级目录数据 2589条;档案备份介质光盘26个。实现部分民生婚姻档案数字化查询,提高了档案的利用率和服务质量。
3.加强库存档案管理规范化。集中大量人力、物力,对馆藏档案132个全宗进行了清库工作。实行任务分解,责任到人,自查档案管理漏洞,建立问题清单,实施台账管理,边清边改,做到库存档案实数和档案登记一致,目录索引和档案实物一致。
4.做好疫情档案指导工作。我馆在做好馆内疫情防控的同时,及早下发《黎城县档案局关于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》,积极向社会各界征集相关资料。与县疫情防控领导小组办公室联合,对全县疫情防控工作的10个乡镇、28个重点部门进行集中培训,对其下设的8个工作组进行业务指导,已指导整理1000余卷。
(三)加强档案宣传,提高档案意识
积极展开“6.9”国际档案日宣传活动。6月9日上午,档案馆全体工作人员在县火车站文化广场及陈村开展集中宣传活动。通过统一展板展示、发放宣传页、横挂条幅、张贴海报、现场咨询等形式,让更多公众走进档案、了解档案。县委办、政府办、宣传部、电视台等40余家单位、乡镇通过悬挂条幅、LED 屏滚动播放、发放传单、橱窗版面展示等形式,开展形式多样的档案宣传工作,为社会各界群众奉上一台独具黎城特色的档案文化盛宴。2020年12月10日—11日,我局组织全体干部职工及县直单位档案人员共计280余人次,利用线上培训的方式直播观看了“新修订档案法公益大讲堂”。在线上进行普法教育培训,学法用法深入人心。
(四)强化执法检查,依法处置案件
2020年县委巡察办向我局移交了关于县七里店社区、东关社区的两家案件,我局在接收移交事项后,成立了调查小组,对问题线索进行核实、调查取证。在查处过程中,为做到事实充分,我馆依据《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》(第30号令),提出了《黎城县档案局关于东关社区丢失党建资料相关资料问题的处理建议》、《黎城县档案局关于七里店社区丢失会议记录本相关资料问题的处理建议》。通过处置加强了对档案工作的监督力度,又提升了档案法治意识。
二、2021年工作计划
2021年全县档案工作总体要求是:紧紧围绕党和政府的工作大局,以“十四五”规划为目标,以规范化管理为抓手,高标准组织实施好县档案馆建设,突出特色抓好档案资源建设,突出重点抓好信息化建设,突出管理抓好档案安全保护,多措并举抓好档案服务,努力推进全县档案事业更好更快发展。
(一)突出特色抓好档案资源建设。按照建立覆盖广大人民群众档案资源体系的要求,逐步打造具有特色的核心馆藏。
(二)突出重点着力推进信息化建设。推进“存量数字化、增量电子化”建设,持续推进馆藏档案数字化。
(三)多措并举加强公共服务能力建设。拓宽服务领域,改进服务方式,提高服务水平。
(四)规范有序抓好业务建设。抓好重大建设项目档案、疫情档案、农村档案工作,拓宽民生档案工作。
(五)形式多样做好档案法制宣传教育工作。开展形式多样的档案法制宣传教育工作,推进依法治档进程。
三、市对县考核主要指标任务完成情况
我馆认真制定了《黎城县档案馆档案工作专项考核工作方案》,细化考核措施,定期汇报完成情况,确保档案考核工作顺利推进。
(一)综合指标类
深入上级档案工作的重要指示精神,全面落实省委“四为四高两同步"总体思路和要求,把档案工作纳入本地区经济社会发展规划和年度工作计划。加强档案工作领导,加大档案基础设施投入,保障档案工作经费投入,配备档案工作人员,提高档案队伍素质,依法开展档案收集征集、整理鉴定、移交、接收、开放利用等工作,加快电子档案移交与接收工作。制定档案安全突发事件应急预案,加强档案安全风险的防范和应急管理。利用“6·9”国际档案日、宪法宣传日等重大节日进行档案宣传,在脱贫攻坚、疫情防控等重大活动档案工作中起到了带头作用,推动了全县档案工作的顺利开展。
(二)创新指标类
1.抗日战争档案汇编工作。我馆积极申请上级资金,对库存的518卷(11118件)革命历史档案进行整理、划控、裱糊、扫描、目录采集、编撰,目前《抗日战争档案汇编·黎城县档案馆卷》书稿已完成市局初审,送往省局复审。
2.全省“档案服务推介”展览工作。黎城县档案馆对馆藏档案7万余卷进行集中筛查,整理并向省馆报送了“道光年间圣旨”、“黎城县续志”、“太行纸币影集”等精品档案共计17件。
(三)单项指标类
落实全县机关档案管理有关问题整改工作。一是积极制定整改方案。为落实好黎巡发〔2020〕3号文件精神,黎城县委办公室印发了《黎城县委办公室印发<关于落实县委巡察工作领导小组巡察发现档案管理有关问题的整改方案>的通知》,各乡镇、单位按照通知要求,对照各自情况,制定了整改方案,按照时间节点积极进行整改;二是跟踪督查。10月27日,我县召开档案工作重点推进会,会上,县委常委、县委办岳保国主任对此项工作进行了再强调、再安排;三是效果评估。对全县54家重点单位进行排查,核实整改情况,对整改效果组织评估。
通过以上措施,我县机关档案管理有关问题整改工作取得了良好效果,为今后全县机关档案的规范化建设打下基础。